1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Erciş Prof. Baykuş Eğitim Kurumları Koçluk Sistemi Eğitim Teknolojileri Platformu olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, platformumuza kayıtlı öğrencilerimizin, velilerimizin, eğitim koçlarımızın ve kurum yetkililerimizin kişisel verilerini aşağıda izah edilen kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuz kapsamında koçluk ve eğitim takip hizmetlerinin ifası amacıyla aşağıdaki veri grupları işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), doğum tarihi, sınıf düzeyi ve öğrenim görülen okul.
- İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, veli iletişim bilgileri ve ikamet şehri.
- Eğitim ve Akademik Veriler: Deneme sınavı sonuçları, doğru-yanlış-boş sayıları, net skorları, hedeflenen üniversite ve bölümler, ders çalışma süreleri (Pomodoro), günlük soru sayıları, müfredat konu ilerleme durumları.
- Koçluk Süreci Verileri: Koç-öğrenci görüşme notları, haftalık ödevler, mentorluk eylem planları ve veli görüşme tutanakları.
- İşlem ve Güvenlik Verileri: Kullanıcı giriş logları, IP adresi, oturum açma tarih ve saat kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; yalnızca öğrencinin kayıtlı olduğu eğitim kurumu/kurs merkezi, öğrenciye atanmış resmi eğitim koçu, yasal velisi ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde) ile paylaşılmaktadır. Verileriniz hiçbir surette ticari reklam amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya devredilmez.
5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve yönetmelik çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme.